La validazione XSD eseguita in fase di sviluppo di questo generatore verifica solo la correttezza strutturale del file rispetto allo schema CrsXML_v2.0.xsd. Il controllo ufficiale e completo prima dell'invio è un passo distinto, eseguito dall'ente con il software messo a disposizione dall'Agenzia delle Entrate: "SID – Gestione flussi", modulo CRS-DAC2 (codice CRSDA; ultima versione nota al momento della verifica di questa pagina: 2.1.4 del 10 giugno 2024, rilasciata all'interno dell'applicazione base "SID – Gestione flussi").
Quel software, eseguito dall'ente sulla propria postazione di lavoro, effettua in sequenza: controllo del file, compressione, cifratura e firma con i certificati UTEF.P12 (firma) e UTEC.P12 (cifratura) rilasciati dall'Agenzia e intestati all'ente stesso — generati tramite l'applicazione "Entratel" (per gli operatori già abilitati a Entratel) o tramite "SID – Generazione certificati" (per gli operatori abilitati a Fisconline). Include inoltre controlli non presenti nella sola validazione XSD, come la verifica formale non bloccante dei codici fiscali esteri (TIN-UE). Solo dopo questo passaggio il file può essere trasmesso tramite il canale SID (via PEC o FTP), a seguito del quale l'Agenzia produce una ricevuta di accettazione o di scarto.
Questo controllo richiede necessariamente l'abilitazione ai servizi telematici (Entratel o Fisconline), la registrazione al SID e i certificati specifici dell'ente: per questo motivo non può essere riprodotto da uno strumento pubblico come questo, e Fenice 53 non acquisisce né conserva credenziali o certificati telematici per conto dei clienti. Il file generato da questa pagina va quindi sempre sottoposto al controllo ufficiale descritto sopra prima di qualsiasi invio reale.